Modul: Digitale Kompetenz in der Buchführung und im Büro

Dabei werden folgenden Themenkomplexe vermittelt:

Archivierung / Datenschutz

• Strategien der Sicherung und Archivierung von elektronischen Dokumenten im Unternehmen
• Erfüllung der gesetzlichen Grundlagen und Vorgaben im Bereich der relevanten Finanzdokumente entsprechend der GoBD-Vorgaben der Finanzverwaltung

Elektronischer Versand von Dokumenten

• Ausgangsrechnungen erstellen und verarbeiten
• Begleitschreiben (z.B. Lieferdokumente)erstellen und archivieren
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden sowie anderen internen bzw. externen Partnern

Bearbeitung elektronisch erhaltener Dokumente

• Behandlung externer Lieferantenrechnungen
• Behandlung interner Ausgangsrechnungen
• Behandlung von Bankbelegen (Kontoauszüge)
• Behandlung von Kassenbüchern
• durch Nutzung der elektronisch vorliegenden Dokumente zur Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
• Einbindung von anderen mobilen Datenerfassungs- oder Datenausgabegeräten
• Übergabe der Daten an interne Folgesysteme und an externe Informationsempfänger (Statistik, Steuer, usw.)
• Elektronische Bilanzanalyse (Soll/Ist, Bj/Vj)

Interne Hauptprozesse

• Hauptprozesse in einem Unternehmen
• Beschaffung, Produktion, Verkauf

Büroorganisation

• Heutige und zukünftige Prozesse im Büro
• MS-Outlook
• Kontaktdaten, Telefon, E-Mail, Zentraler Kalender, Aufträge
• Papierloses Büro

MS-Office

• Word
• Excel

EDV-gestützte Buchhaltung unter Nutzung von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, der Software für steuerberatende Berufe

• Die Kosten können mit einem Bildungsgutschein von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter zu 100% gefördert werden (SGB II bzw. SGB III) – sprechen Sie bitte mit Ihrem Arbeitsvermittler*in.
• Weitere Förderungsmöglichkeiten : Rentenversicherungsträger; Berufsförderungsdienst der Bundeswehr; sowie weiterer Fördermöglichkeiten nach individueller Beratung
• Selbstzahler

In Kombination mit den weiteren Modulen können die Kaufmännischen Mitarbeiter/in unterstützend im Sekretariat, Logistik, IT oder im Rechnungswesen eingesetzt werden.

Darüber hinaus gibt es kaufmännische Spezialist*innen in den Bereichen Personaldienstleistungen, Rechnungswesen, Steuerwesen sowie im Gesundheitswesen und in der Automobilbranche. Neben diesen eher klassischen Berufsfeldern arbeiten Kaufleute in den Medien, der Tourismus- und Freizeitindustrie, im E-Commerce sowie in der Sport- und Fitnessbranche.

05. Januar 2026 – 27. Februar 2026

Je nach Interesse und vorhandenen Kenntnissen können Sie die Kursmodule auswählen und miteinander kombinieren.

• Lohn- und Gehaltsrechnung
• Buchführung/Jahresabschluss
• Controllingsysteme
• Unternehmensbesteuerung
• Jahresabschlüsse nach nationalem Recht
• Abschlüsse nach internationalen Standards mit Kommunikation und EDV